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    公司管理不善的12大通病,有5個就要小心了!

    發布者:baodingkaituo    發布時間:2017-08-08

    1、會議效率不高

      會議是企業解決問題和發布指令的集體活動,但是也是一個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多****參與的集體活動,每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而是很多企業的管理人員并掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。

    2、采購浪費時間

      曾經有一家企業,在做一個新項目時,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,采購部門為了采購10萬余元的包裝,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節約采購成本,整個營銷團隊因此多等一周時間無法和客戶簽約。

      而這種現象其實在很多企業里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然,降低采購直接成本與文本并無沖突,在這里,我們要說的是企業的采購部門,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能**控制采購的成本支出。

    3、溝通渠道不暢

      在大多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解......這種現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此會給企業帶來隱患。

    4、加班成癮

      很多老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

      **,加班的原因并不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率。

      **,加班耗費更多的員工經理和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,并且有為公司帶來負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致疲累,造成事故,而企業要為此付出沉重代價。

      第三,加班員工并不是一定“務正業”,有些員工在下班之余,名為加班,利用公司的資源,從事其個人事情,同時還領取公司的加班費,很多企業的重要損失、數據丟失等都發生在下班時間,而加班成為企業“藏污納垢”的死角。

    5、人才流失

      很多企業在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。

      不能不說,一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培新費用等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業素養的關系,可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職后,很可能會進入自己的競爭對手的企業。

      所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業在經營多年后,你發現他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業成立當初留下來的。

    6、崗位錯位

      人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”??上?,真能做到這點的企業的真的不多。

      曾經在一家人才市場招聘,聽到其員工之間的談話,說每次招聘會都要他們全體職員去搬桌子和椅子,因為是租借的體育館作為招聘場地。上到職業經理人,下到普通職員,都成為了“搬運工”,我不禁嘆息,這家企業從事的是人才招聘與管理,怎么會花那么高工資請來并不的搬運工。

      其實這體現了老板們一個非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,只要自己有人手能做到的,就不用再花更多的錢去做。但是我們發現他們因此付出的代價很高。

      該企業的員工一直抱怨不停,因為相當多的都是女職員,根本沒有力氣搬運桌椅,那些高官們也從此不在該招聘會招聘,因為我不相信這樣的團隊能給我提供很好的服務。

    7、流程繁瑣

      企業的亂,有太多都是因為流程,這在企業管理中是一個通病,凡是發展緩慢的企業,其流程一定是混亂或不合理。他們為此承擔著很高的成本,然而一直卻視而不見。

      流程,是企業運營的產業鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就是失去各項工作系統性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。還會成為裹住企業前進雙腳的亂麻。

    8、停滯資源不利用

      停滯的資源在企業里可以說是廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設備,積壓的庫存,低利用率地崗位職業,閑置的資金,擱置的業務等,他們雖然不一定會繼續消耗企業的投入,但是他們卻是企業資產的一部分,企業會為此承擔著利息等隱形成本。所以說,一個企業里,停滯資源的多少,體現著企業資源利用率地高低。

    9、企業文化瞎搞

      有人說企業文化如同一個企業的魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現。這種文化在企業成立的初期階段就開始建立,他受企業的創始人的文化、習慣、技能、職業好惡等影響,因此有人說,企業文化就是老板文化。但是說企業文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。我們會發現一些企業的員工精神萎靡,做事效率及其低下,無論多么的員工只要進入,不久要么離開,要么也會變成那樣,我們不能不說,這是“環境”問題,而這個“環境”正是這個企業的企業文化。

      企業文化如同企業的生命,會伴隨企業的一生,只能調整,無法重造。

    10、信用透支

      這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發現,很多企業,習慣拖欠供應商貨款,習慣拖欠員工薪資,習慣克扣他人、習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕企業流動資金壓力。

      但是從長遠來看,這會成為企業經營的嚴重隱形成本,首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這類企業無法采購到格的原料或服務。其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,克扣他人,會給其信用度大打折扣,在企業為此要付出慘重的代價,而其實其并沒有因此獲得任何益處。

    11、風險調控失準

      將企業推向快車道是每個企業家的夢想。但是風險系數也因此而同步增加。特別是大中型企業,他們雖然發展迅猛,,收入豐厚,但是一旦出現危機,將是災難性的。多個案例證明,企業的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風險發生前,都早以埋下隱患。而是很多大型企業或者知名企業因為一次風險而消亡。

      可見,風險是舉足輕重的隱形成本。而這種現象并非顯而易見,實在是“不鳴則已,一鳴驚人”。

    12、企業家自我修養

      “企業家成本”是指的是企業的老板本身給企業帶來的成本。有一句話說的號,兵熊熊一個,將熊熊一窩。企業家如同一支軍隊的首領,其本身是企業支付成本的員工。很多民營企業的老板把自己變成了企業的“皇帝”,一切自己說了算,全體員工變成了執行的機器。但是,企業家個人因素的缺陷,將會為企業增加沉重的成本負擔。

      這種現象主要體現在小型企業,但在大型企業里也存在著這樣的現象,我們也可以將這種成本延伸到企業的每一個部門甚至是每一個職員。因為每個人都要為自己的工作負責,我們常常強調,在你的范圍,你就是領導,你有權決策。而很多****一直以自己為中心,這將大大降低了團隊的作戰能力,增加了高額的隱形成本。記得曾經對一個抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話:“你們公司缺乏的不是人才,而是發現和善用人才的智慧”。


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